使用Excel和PowerPoint设计24小时甘特图

news/2024/7/21 7:38:58 标签: 甘特图, excel

1.前期调研

       可以使用Project软件、在线甘特图MindsUP等来设计,可是我的需求是记录周边几个单位每天的开闭馆时间,而不是按照天、月等来记录项目周期。因此,这些软件不符合我的需求,必须用excel来设计。

2.excel录入数据

 (1)准备如下数据

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 (2)选中excel中数据列:单位、开馆时间、两个时长。

      此处选择两个时长,是因为堆积图是在起点以后加上某个时长作为进行画图,所以此处需要是两个时长 

    4ff2191381884de29be995b9bd791dfe.png

 (3)调节堆积图

  指定堆积图的横纵坐标的名称及数字,设置横坐标的小时格式。

    

excel设计甘特图 24小时制

 

通过开始--复制为图片--如打印效果,将图表复制为图片 。

a1aa0774d9c4436ea5ec739dd2a34116.png 

 

 

 (4)通过ppt增加图标、单位分组、备注等信息

ppt修改甘特图

(5)效果

e5af714a11524caea0a5b3b3f3c56a32.png

3.存在问题

1.横轴时间为小时数,舍去了分钟数,刻度不准确。解决办法:修改时间,对齐刻度。

2.横轴时间并不是均匀分布,可能1-2-4这种。

3.图标备注位置,淡季旺季起止时间标注。

4.格式和字体 公文很需要注意。

4.总结普遍规律

  1. 了解需求。问清楚东西南北。根据数据画甘特图,图中需要标注各类型数据,需要标题。
  2. 找工具。根据需求寻找可以解决问题的工具。比如project、在线甘特画图等
  3. 实现基本功能。
  4. 根据需求,比对功能是否完善。看是否需要细化。

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