目录
一、分列
二、快速选取资料
三、插入多个空白列
四、储存格选取框
五、移除重复资料
六、表格转置
七、贴上运算值
八、显示公式
九、单变量求值解
十、表格对角线
十一、储存格内换行
十二、插入图片注解
一、分列
复制到excel的大量数据粘贴后会挤在一格里:点击数据-分列-分隔符号-空格-常规
分割姓氏:新建一列-数据-分列-固定宽度-移动分列线至姓与名之间-完成
二、快速选取资料
在面对大量数据时,可以用ctrl+方向键将选取框移动到表格的四个角落
利用ctrl+shift+方向键,可以选取整行、整列
如果想选取整张工作表,点击最左上角的方块
点击数据,再点ctrl+a可以选取所有数据
三、插入多个空白列
①先右键插入一个空白列,之后点f4
②预先选取要插入的列数,想插入几行就选取几行,之后在右键插入
四、储存格选取框
选中要移动的储存格,按住ctrl移动,相当于复制粘贴功能,按住shift进行移动,相当于剪切功能
五、移除重复资料
选中所有数据-数据-删除重复值
六、表格转置
对调栏和列:选取所有数据-复制-在空白储存格右键-选择性粘贴-勾选转置
七、贴上运算值
例如想将所有英语成绩都加5分,首先在空白储存格输入5-复制-选中所有英语成绩-右键-选择性粘贴-在运算中选择加
八、显示公式
如果想查看表格内的所有公式:点击公式-显示公式
九、单变量求值解
在知道了平均成绩后,想知道如果想让平均成绩提高到90,英语需要考多少分:数据-模拟分析-单变量求解,目标单元格为平均成绩,目标值为90,可变单元格为英语-确定
十、表格对角线
要在表头加入对角线:①点击表头-开始-边框-绘制边框-从左上画到右下
②右键表头-设置单元格格式-边框-选择需要的边框
十一、储存格内换行
alt+enter
十二、插入图片注解
右键储存格可以插入批注
图片批注:右键批注的边框-设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片-选择图片-确定