Excel学习日记:L17-Iferror函数数据验证

news/2024/7/21 4:29:35 标签: excel

目录

  • 一、iferror函数
    • 1.1 iferror函数构成
    • 1.2 iferror函数的应用
  • 二、数据验证


一、iferror函数

1.1 iferror函数构成

=iferror(要检查的公式,出现错误时输出的内容)

1.2 iferror函数的应用

当输入的关键词并不能在数据范围内被查找到时,结果就会显示错误
在这里插入图片描述
所以为了在产生错误时,将错误代码替换成文字信息来提示错误,采用iferror函数(别忘了将下面的总平均和成绩也复制,并更改序号,删除查无此人,只留下 “” ,输出空字符串)
在这里插入图片描述
但是出现了一个问题,就是在学号还未输入时,姓名栏依然会输出查无此人 在这里插入图片描述

所以要添加if函数,在判断学号栏为空时,姓名栏输出空字符串
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

二、数据验证

数据验证也可以提示错误信息,选中要验证的储存格-数据-数据验证-在设置中调整储存格内允许存储的数据格式及数值的范围
在这里插入图片描述
在出错警告中设置样式和提示的信息,在储存格内输入的数据与预设格式不一样时,就会弹出提示框提醒出错。
在这里插入图片描述


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