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一、数据透视表
1.1 数据透视表的调用
1.2 数据透视表组合功能
1.3 数据透视表的更新
二、时间表
三、数据透视图
一、数据透视表
1.1 数据透视表的调用
随便点击一个数据-套用表格格式(原因见1.3②)-插入-数据透视表,数据透视表即可被创建到新的工作表中。
在右侧可以勾选字段将数据添加到工作表,也可以将字段拖动到下方对应区域,会呈现不同的排列组合(列:将该数据分布到列,行:同理)
双击数据可以在新的工作表中显示所有与其相关的所有数据(查找资料来源)
PS:在值面板拖入两个金额,可以将其中的一个金额转化为百分比(单击金额-值字段设置-值显示方式-总计百分比),就可以同时显示金额和百分比,最后更改标题
1.2 数据透视表组合功能
按住ctrl选中要组合的数据,右键点击组合
还可以将日期进行组合:勾选日期-右键组合-更改间距值(月季年或者指定天数)
1.3 数据透视表的更新
如果原表数据进行了更改,需要在透视表中点击数据-全部刷新
再原表数据新增资料时
①点击分析-更改数据源-重新框选原数据
②可以在新增数据之前,点击开始-套用表格格式将资料转化为动态表格,在新建透视表,在数据新增后点击刷新即可。
二、时间表
分析-插入日程表-勾选日期即可点击查看想看的日期或者拖动来查看多个月份的资料,在右上角可以切换单位
三、数据透视图
点击分析-数据透视图即可呈现图表类型,操作与透视表同理