本节内容介绍Excel的几个统计函数怎么用

知识点：

• countif 函数

• count 函数

• sumif 函数

• sum 函数
  

一、countif

作用：按条件统计个数

模板：countif(区域，条件)

实例：我想要知道L列姓名出现了几次，可以用countif函数。

Range：区域，就是L列

Criteria：条件，为L2单元格，即等于A。

PS：countif函数和数据透视表的功能很像，接下来用数据透视表来做。

行是L列姓名，值是对L列计数。可以看到和countif函数做出来的结果是一样的，透视表更直观，countif函数更适合于数据处理阶段的原始表。

 

二、count

作用：计算区域中包含数字的单元格的数目——计数

模板：count(区域)

实例：如计算A列有多少个数，用COUNT(A:A)，得到100个数。

单用COUNT这个函数其实很鸡肋，用在函数嵌套里比较多。

关于计数的方法，这里提供另外一种，选中A列，看右下角，会自动出现平均值、计数、求和，比公式快吧。当然这只适用于看一下。

 

三、sum

作用：计算单元格区域中所有数值的和——求和

模板：sum(区域)

实例：如下图计算A列的和，用SUM(A:A)

求和的方法除了公式外，还有上述count公式里介绍的，选中该列，看右下角，这里再提供另外一种简单的方式，选择菜单栏公式——自动求和按钮，选择A列，自动求和。除了自动求和外，这个按钮里还可以自动计数、自动计算平均值、自动计算最大值、最小值等。

 

四、sumif

作用：对满足条件的单元格求和

模板：SUMIF(区域，条件)

实例：如下图对A列中大于30的数求和，可SUMIF(A:A,”>30”)，得到值411。Range是区域，criteria是条件，条件注意要用双引号引起来，Excel公式里用到的引号都是双引号。

 

五、其他统计函数

其他的如MAX() MIN() AVERAGE()函数就不一一列举了。

 

• 小技巧

我们用函数的时候，通常是在单元格内输入“=”再写上相应的函数名，这样我们是在编辑框里自己编辑函数，可加入我们对一个函数并不是那么熟悉，想要知道每一个参数都是什么意思怎么办呢，可以点旁边的fx按钮，就转到了函数编辑框，就可以看到每一个参数具体怎么用了。

Excel的统计函数就介绍到这里 了，下期讲解日期、年月和文本函数。

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