content_views" class="htmledit_views"> 在Excel中࿰c;我们经常会需要从某些class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中查询有关的数据复制到另一个class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中汇总到一个新的class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中࿰c;而这几个class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的࿰c;并不能直接复制粘贴。此时࿰c;如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。

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cel2007查询操作中的函数应用" src="http://www.sinaimg.cn/IT/cr/2007/0806/1465614149.JPG" />

center">图1

　　假定各成绩class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表如图1所示。B列为姓名࿰c;需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列（即从B列开始的第7列和第8列）。而汇总表则如图2所示࿰c;A列为姓名列࿰c;C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。 center">

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center">图2

　　一、VLOOKUP函数

　　我们可以在“综合”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”࿰c;回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。

　　把C3单元格公式复制到D3单元格࿰c;并将公式中第三个参数“7”改成“8”࿰c;回车后࿰c;就可以得到该同学第一次考试名次。

　　选中C3:D3这两个单元格࿰c;向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀？如图3所示。

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　　VLOOKUP函数的用法是这样的：VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁？”本例中B3单元格࿰c;那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找？”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据？”本例中的“7”就是指从“第1次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表的B列开始起࿰c;第7列的数据࿰c;即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。

　　该公式先在“第1次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表的B!:I92单元格区域的第一列（即B1:B92单元格区域）查找B3单元格数据࿰c;找到后࿰c;返回该数据所在行从B列起第7列（H列）的数据。所以࿰c;将参数3改成“8”以后࿰c;则可以返回I列的数据。

　　由此可以看出࿰c;使用VLOOKUP函数时࿰c;参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。

二、INDEX函数

　　某些情况下࿰c;VLOOKUP函数可能会无用武之地࿰c;如图4所示。“综合”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中࿰c;姓名列放到了A列࿰c;而B列要求返回该同学所在的班级。但我们看前面的class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表就知道了࿰c;“班级”列是位于“姓名”列前面的。所以࿰c;此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。而INDEX函数就正可以一试身手。

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center">图4

　　在B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0),1)”࿰c;回车并向下复制公式就可以了࿰c;如图5所示。

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center">图5

　　这里用到了两个函数࿰c;INDEX和MATCH。先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)。它的意思是在“第1次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据࿰c;然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。以本例而言࿰c;该公式返回的结果是“2”。这一点࿰c;只要看一下图1所示class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表就清楚了。至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配࿰c;而且使用该参数时࿰c;B1:B92单元格区域不需要排序。

　　再来看这个INDEX函数。它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。参数1是要查找的区域。参数2是行数࿰c;参数3是列数。比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据࿰c;即C3单元格的数据。所以࿰c;本例中公式的意思就是返回“第1次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据࿰c;呵呵࿰c;那不正是该同学所在的班级嘛！

　　与VLOOKUP函数相比较࿰c;INDEX函数的“限制”要少一些。

三、OFFSET函数

　　其实࿰c;我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。那么只需要点击E3单元格࿰c;并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”࿰c;回车后并向下复制公式࿰c;就可以得到所需要的数据了。如图6所示。

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center">图6

　　OFFSET函数是以指定的引用为参照系࿰c;通过给定偏移量得到新的引用࿰c;比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”࿰c;它的意思就是返回以C3单元格为基准࿰c;向下偏移2个单元格࿰c;向右偏移3个单元格处的单元格数据࿰c;即F5单元格的数据࿰c;数一下就清楚了。

　　所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表B1:B92单元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数（本例结果为2）࿰c;再减去1正好是它相对于“第2次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表A1单元格的向下偏移的行数࿰c;而后面的参数“7”࿰c;则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。因此࿰c;本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”࿰c;其意思就是返回“第2次”class="tags" href="/tags/GongZuo.html" title=工作>工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

　　好了࿰c;这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧？只要我们认真研究它们的用法࿰c;相信会有很多妙用的。