文章目录
- Excel图表类型
- 了解有哪些图表类型
- Excel图表使用
- 图表的创建方式
- 利用固定数据区域创建图表
- 编辑数据系列
- 添加数据标签
- 格式化图表
- Excel数据透视表
- 数据透视表对原始数据的要求
- 创建数据透视表
- 数据透视表字段布局
- 将数据透视图变成普通图表
Excel图表类型
为了揭示数据规律
为了有说服力、促进沟通
专业的图表可以展示专业素养
了解有哪些图表类型
柱状图
折线图
饼图
面积图
雷达图
Excel图表使用
图表的创建方式
图表的数据源一般是统计汇总表或者是数据量比较少的明细表
根据数据源的不同,基础图表创建的方法有2种:
1.利用固定数据区域创建图表,即根据工作表中某个固定的数据区域创建图表
2.利用固定常量创建图表,即创建图表的数据为固定的常量数据
利用固定数据区域创建图表
1.利用连续区域的所有数据
使用工作表中连续区域的所有数据,只需单击该数据区域的任一单元格,通过插入图表命令插入图表即可
![image-20220809161632924](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/eaa977862909b15fe74a0ef6c92f6759.png)
选定部分数据
先选择建表要用到的数据,再通过插入图表命令插入选定类型的图表
![image-20220809161715921](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/fff37ff65d30fc2b425afcd01c9cb56c.png)
利用固定常量创建图表
•选中任意单元格,点击插入标签,选择合适类型的图表
![image-20220809161807132](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b741248c154182dfa71ce9a1c82fd77a.png)
•此时会插入一个空白的图表,我们选择图表,切换图表设计标签,点击选择数据图标。
![image-20220809161934520](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d2d7a103eb22e7702d2cef39705c2d6e.png)
•选择添加按钮,添加数据源
![image-20220809164935857](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f6527c65d679af51eee0eadd2c0ac670.png)
输入坐标名称和数据。
![image-20220809164952073](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/04fdb45f3573532260eb24142c127ec1.png)
•选择要在图表上显示的数据信息,点击编辑对周标签进行编辑
![image-20220809165039877](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/da95ea4e844061bb5bdfbbcd03c124a8.png)
![image-20220809165048199](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0fcb278e6395755aac8004e36ef24c00.png)
点击确定,生成图表
![image-20220809165328599](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1f91e09dbe64d98ff167faba07ed0e84.png)
图表介绍
图表创建完成后。用户如果发现创建的图表与实际需求不符,还可以对其进行适当的编辑
![image-20220809165352151](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c5c4c0ccb7dde3d7a9f48ae08d5bb75f.png)
更改图表类型
1.图表创建完成后,发现图表类型不能满足可视化分析的需求,可以更改图表的类型
在图表上右键点击,唤出菜单,选择更改图表类型。
![image-20220809165416617](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6422928c5480fe4fb769f921bc326d86.png)
•选择你要修改的图表类型,点击确定,图表类型更换完成
![image-20220809165455155](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/33745bc345551a5e4ac0a9ca550d5507.png)
![image-20220809165504215](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c1169f2a0adffc31ec5ffa071a0101e4.png)
1.有些情况下,需要把某个数据系列设置为另一种图表类型
•同样右键点击,唤出下拉菜单,点击更改图表类型。
![image-20220809165534842](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4cfd44d4b5ddf957eae85b8660c8ff76.png)
1.增加数据系列
通过图表设计中的选择数据对话框,重新选择数据
•选中所要添加数据系列的图表
![image-20220809165551438](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/34ce4fbe7826b5ab0cd11246b0c46a77.png)
编辑数据系列
•右键或切换到图表设计标签,点击选择数据图标
![image-20220809165700113](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/22fd0ae1600963dd145e9a7dbd957edc.png)
点击向上箭头,重新框选数据区域。
![image-20220809165721540](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/19b9c7acda4a764986f6ef1f7bb5f43c.png)
•此时,新选中的数据系列已经在列表当中,点击确定,完成系列增加。
1.当然,还有一种更简便的方法通过ctrl+c ctrl+v 快捷键添加数据列
•鼠标选中要添加的数据序列,按ctrl+c
![image-20220809165849419](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/26937e990656ce8b9b168f61309d4ba9.png)
选中图表,按ctrl+v
![image-20220809165918695](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0a0e062e3f1deea2e9bcce1a5c26ed69.png)
并不是所有图表都需要图例,图表上一般默认带有图例,可以对它进行删除/添加/修改位置等操作
•可以通过菜单操作,也可以通过鼠标拖动选择
![image-20220809165942584](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/605069ce71d64f32bb86d885e22badb8.png)
除了饼图和圆环图外,其它的标准图图表一般至少有两个坐标轴
新创建的图表默认没有坐标轴标题,添加坐标轴标题可以使坐标轴意义更加明确
•通过图表设计选项卡 —> 添加图表元素 —> 坐标轴标题选项 可以设置坐标轴标题
![image-20220809170001310](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/63ec0fc69e07f957df810fb5e0f6fa10.png)
添加数据标签
1.数据标签是指图表中显示图标有关信息的数据。
•选择图表设计标签,选择添加图表元素标签—>数据标签—>最佳匹配,可以自动适配数据标签。
![image-20220809170036835](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/85ed026f78eab73d63de2eb8a695795d.png)
1.添加的数据标签默认都是数值,某些情况下需要用百分比等其它形式展示,可以进行修改
右键图表,唤出菜单,选择设置数据标签格式。
![image-20220809170052925](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4185ec1afa212ac638828c0b83dc5d14.png)
•将空色框内的标签进行修改,将”值“改为”百分比“,则修改成功。
![image-20220809170120523](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1d2c93ffc9757a522c48c90b72f633a4.png)
格式化图表
保证图表的完整性
一个完整的图表必须包含以下基本元素:图表标题、数据系列、图例、坐标轴、数据单位
![image-20220809170236659](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ad981e511a73e64042af19bedfb1a620.png)
格式化图表区/绘图区
图表区格式的设置主要包括字体、背景填充、边框、大小、属性等
格式化图表标题、坐标轴标题、图例
图表标题、坐标轴标题和图例的设置比较简单,一般包括字体、边框、对齐方式、位置等的设置
格式化坐标轴
坐标轴包括分类轴和数值轴,设置的项目包括字体,线条,填充,对齐方式,坐标轴选项等
![image-20220809170606351](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3a2d3306059aa27f2531afde7c19e384.png)
格式化数据序列
数据序列需要格式化的内容可能包括:①设置边框/填充色 ②分类间距和重叠比例 ③坐标轴位置
![image-20220809170642373](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/dda51e1cfe447184076ce4fc44d45f86.png)
数据标签主要包括标签内容、标签位置、字体、对齐等
Excel数据透视表
数据透视表对原始数据的要求
所有数据在一张表里
透视表的原始数据需要放在一张工作表里,而不是分多张工作表放置。
如果数据是按月份/品类/规格放在不同的工作表,将先将不同工作表合并到同一张表中再建立数据透视表
![image-20220809171030068](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/05628a4fe70290e90a231a64d8fffb73.png)
数据必须是一维表格,不是二维表
数据透视表的原始数据应该是一维表格,即表的第一行是字段名,下面是字段对应的数据。
二维表将无法顺利建立数据透视表。
表中不要有空值
原始数据不要出现空行/空列。如数据缺失,或为“0”值,建议输入“0”而非空白单元格。
如下图所示,表的第一行为空白,会导致透视表字段出错,表中间有空行,会导致透视表中有空值。
![image-20220809171152298](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8ce77d4bfa79b8c6170a783c13e7be1f.png)
表中不要有合并单元格
数据透视表的原始表格中不要有合并单元格存在,否则容易导致透视分析错误
填充合并单元格办法:取消合并单元格 ->选中要填充的空单元格 ->输入公式->按Ctrl+Enter键重复操作。
数据格式要正确
原始数据表中,数据格式要正确设置,尤其是日期数据,不能设置成文本数据,否则无法使用透视表汇总统计日期数据,也不进一步使用切片器分析数据。
创建数据透视表
•使用推荐的透视表
在原始数据表中,单击【插入】选项卡下【表格】组中的【推荐的数据透视表】按钮,即可出现一系列推荐的透视表
。如下图所示,选中不同的透视表,在右边可以看到透视表的明细。
![image-20220809171319175](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/00bc81cd5923c2bdf8a0b87274d76d2c.png)
•自定义建立透视表
自定义建立透视表的方法是,单击【插入】选项卡下【数据透视表】按钮,出现如下图所示的对话框。
![image-20220809171351087](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3b1362e30ffcaefbdf2f0e56367c8078.png)
数据透视表字段布局
概述
透视表成功创建后,需要对字段进行合理设置,灵活更改数据展现形式,用不同的视角进行数据分析
必要时,还可以结合图表,可视化展现、分析数据。
理解字段
创建透视表后,Excel面板分为三个区域,左边是透视表显示区,右上方是字段列表区,右下方是字段设置区
字段布局步骤 : 勾选需要的字段 => 设置字段 =>(筛选,计算方式) => 查看透视表是否符合需求
理解字段
字段列表中显示了原始数据中所有的字段,在这里可根据需求勾选需要的字段。
如需要分析不同业务员不同商品的销量,那么就需要勾选“业务员”、“品名”、“销量”三个字段。
如需要分析不同业务员,不同商品类别的销售额,就需要勾选“业务员”、“类别”、“金额(元)”三个字段。
![image-20220809171518633](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0e3ac40a7758af410a2ce93a0afec7e5.png)
理解字段
字段勾选完后,就需要对字段进行设置。
字段设置有以下两个要点:即,透视表的列和行分别显示什么数据、数据的统计方式是什么。
字段设置
•移动字段
首先,字段可以从字段列表中直接拖拽添加到下方区域。如下面两张图所示,左图从字段列表中选中字段,往下拖动,拖动到如右图所示的区域,再松开鼠标,就完成了字段添加。
![image-20220809171612471](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3f75bd4fdfb8bb7a6866bf2da58d36ee.png)
字段设置
其次,添加到下方的字段,可以通过拖拽的方式进行调整。
如左下图所示,“日期”在【行】区域内,选中“日期”进行拖拽,可以拖动到【列】区域内。
字段设置
•设置字段的值
透视表是一种可以快速汇总大量数据的表格。在透视表的字段设置区域,【值】区域内的字段会被进行统计
默认情况下统计方式是求和。如将“金额(元)”字段放到该区域内,就会对销量数据进行求和计算。
最终效果
分析不同业务员不同商品的销量
分析不同业务员,不同商品类别的销售额
添加数据透视图
添加透视图的方法:选中透视表区域的单元格,在【数据透视表分析】选项卡下【工具】组中选择【数据透视图】
数据透视图内容筛选
数据透视图是动态图表,可以通过坐标轴和图例附近的下拉菜单调整图表内容
数据透视图是动态图表,可以通过坐标轴和图例附近的下拉菜单调整图表内容
将数据透视图变成普通图表
数据透视图会随着数据透视表数据变化而变化,如需讲数据透视图变成普通静态图,只需将透视表复制一份,删除原始数据,透视图即可变成图通图表