Microsoft 提供了两个功能强大的软件程序来帮助企业存储、跟踪、分析和运行各种结果以供参考、审查和决策。

这些程序被称为 Access 和 Excel，它们的范围彼此不同。MS Access 是一个数据库系统，可将数据收集并分类到一个健壮的关系系统中。MS Excel 是一种常用的电子表格软件，更常用于数据分析。

主要区别是

• MS Access 存储大量数据，而 MS Excel 存储空间有限
• MS Access 需要唯一标识符来区分唯一记录与其他记录以避免覆盖，而 Excel 不需要
• MS Access 包括幕后的公式，任何用户都无法在最前端更改，而 Excel 的公式很容易看到并允许更改
• MS Access 仅显示带有原始数据结果的表单和报告，而 Excel 显示原始数据和通过单击单元格查看公式的可用性
• MS Access 最多可以有 10 个用户同时工作、共享和编辑，而 Excel 是单用户程序
• MS Access 是一个关系数据库，设计有表、查询、关系、表单、宏和报告。表、关系和查询位于幕后，表单和报告以及宏按钮是用户在整个数据库中流畅运行的视觉方面。

一旦建立了数据库，就可以通过将数据输入表单来准备使用它。MS Access 包含一个更可靠的数据完整性系统，称为参照完整性。它有助于避免输入错误并有助于获得一致的结果。访问有助于避免冗余任务并节省时间，因为数据只输入一次。表格和报告已经格式化为打印和下拉避免拼写错误。

垃圾输入为您提供垃圾输出结果。拥有具有唯一标识符的表以及与其他表的关系有助于数据库以精简和流畅的方式运行。创建公式、打印设置、从下拉框中选择数据所需的时间越少，有助于节省时间并提供更可靠的结果。

小企业主需要一个从联系信息到发票和财务报告的软件系统。

MS Access 包括幕后工具