5个不起眼的Excel实用技巧,3小时的工作10分钟做完

news/2024/7/21 3:50:24 标签: excel, 办公, 职场

Excel技巧想必大家也已经看过很多了,不知道今天给大家分享的你们有没有看过,但是绝对实用!职场工作中使用率也是非常高的,经常会用到Excel的小伙伴可别错过!

职场中使用率超高的5个Excel技巧:

Excel技巧一、Excel中最快求和法

Excel中经常会用到求和技巧,大神什么的都用函数,对于小白来说有点困难,但其实求和没有那么难,一个组合键轻松搞定部分求和需求;

组合键:Alt+=

Excel技巧二、批量拆分文字和数字

在Excel表格中,我们经常会遇到数字和文字在一个文本框的情况,其实想要拆分它们很简单,先将第一个文本框中的文字及数字分别输入,然后单击Ctrl+E就可以了;

Excel技巧三、重复项也可快速删除

经常接触Excel表格的小伙伴肯定遇到过表格中有重复数据的情况吧,这个时候不要慌,Excel自带功能帮你轻松解决;

选中要筛选的数据部分,然后再Excel功能框中找到“删除重复值”选项,就可以删除重复项啦;

Excel技巧四、下拉列表快速生成

Execl中由于数据比较多,所以下拉列表也是我们经常需要制作的,有的小伙伴可能不知道怎么操作,其实很简单哦;

先输入下拉列表数据,然后按住“Alt+↓”就可以了;

Excel技巧五、快速生成Excel图表

字不如图的道理大家都知道,在Excel中数据可以轻松变成图标不知道你会嘛?方法同样简单哦!

直接选中所需数据区域,按Alt+F1即可

以上就是今天分享给大家的内容啦,小编还会不定期更新PPT、Word等办公常用技巧,需要的了解的关注小编哦。

 

 

 


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